Managerเมนูซ่อนแบบมีเงื่อนไข
หน้าที่ให้หัวหน้า กรอกค่าผลงานจริงแทนลูกทีม แล้วส่งเข้าอนุมัติได้เลย — พนักงานไม่ต้องล็อกอินมากรอกเอง เหมาะกับแผนกที่พนักงานหน้างานไม่สะดวกเข้าระบบ เช่น ฝ่ายผลิตหรือพนักงานรายวัน
🔑
เมนูนี้จะขึ้นให้เฉพาะเมื่อ Admin ตั้ง Evaluation Mode ขององค์กร (หรือ Override ของแผนกคุณ) เป็น Manager หรือ Delegate — ถ้าบริษัทใช้โหมด Employee (พนักงานกรอกเอง) จะไม่มีเมนูนี้ และเป็นเรื่องปกติ
01 · หัวหน้ากรอกแทนใครได้
| โหมดที่บริษัทใช้ | หัวหน้ากรอกแทนได้ไหม |
|---|---|
| Manager | ✅ ได้ — แต่เฉพาะพนักงานในแผนกที่ตัวเองถูกตั้งเป็นหัวหน้าแผนก (รวมแผนกย่อยใต้แผนกนั้น) |
| Delegate | ได้เฉพาะถ้าตัวเองถูกระบุชื่อเป็น "ผู้รับมอบหมาย (Delegate)" ของแผนกนั้นที่หน้า Departments ไม่ใช่ทุกหัวหน้าจะกรอกได้ |
| Employee | ❌ ไม่ได้ — พนักงานต้องกรอกเอง หัวหน้ามีหน้าที่อนุมัติเท่านั้น |
02 · ขั้นตอนกรอกแทน
- เลือกแผนก จะเห็นเฉพาะแผนกที่ตัวเองมีสิทธิ์ ถ้า dropdown ว่างเปล่าแปลว่ายังไม่ได้ถูกตั้งเป็นหัวหน้าแผนกใด → แจ้ง Admin
- เลือกชื่อพนักงาน ถ้ายังไม่เลือก หน้าจะค้างอยู่ที่ข้อความ "เลือกพนักงานเพื่อเริ่มบันทึกข้อมูล KPI"
- ตรวจเดือนให้ถูก ใช้ลูกศร ‹ › ข้างชื่อเดือน — กรอกผิดเดือนคือความผิดพลาดที่เจอบ่อยที่สุด
- กรอกค่าผลงานจริง (Actual) ให้ครบทุก KPI เหมือนหน้า Evaluations ของพนักงานทุกอย่าง แนบหลักฐานและใส่หมายเหตุได้
- ตรวจแล้วกด Submit ระบบบันทึกว่า "ใครเป็นคนกรอกแทน" ไว้เป็นหลักฐาน แยกจากชื่อเจ้าของ KPI
Liveหน้า Data Entry — เลือกแผนก เลือกพนักงาน แล้วกรอกผลแทน
➡️
กด Submit แล้วไปต่อที่ Approvals — รายการจะเข้าสายอนุมัติทันทีเหมือนพนักงานส่งเอง (สถานะ Submitted เข้าคิวขั้นที่ 1) ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม แล้วไปกดอนุมัติที่เมนู Approvals ตามปกติ
| ปัญหาที่เจอบ่อย | วิธีแก้ |
|---|---|
| ไม่เห็นเมนูนี้ใน Sidebar ทั้งที่หน้ามันใช้งานได้ | ระบบที่ติดตั้งใช้งานจริงบางชุด (รวมทั้ง pms และ cbs) ถูกปิดเมนูนี้ไว้ตอน build — ตัวหน้ายังทำงานครบทุกอย่าง แค่ลิงก์ไม่ขึ้นในแถบเมนู วิธีใช้งานระหว่างนี้: พิมพ์ URL ตรงเป็น /data-entry (เช่น https://cbs.humanconsulting.co.th/data-entry) หรือบุ๊กมาร์กไว้ · ถ้าต้องการให้ลิงก์ขึ้นในเมนูจริง ๆ ต้องให้ทีมเทคนิค build ระบบใหม่โดยไม่ตั้ง VITE_FEATURE_DATA_ENTRY=false |
| บริษัทยังใช้โหมด Employee อยู่ | กรณีนี้กรอกแทนไม่ได้จริง (ไม่ใช่แค่เมนูไม่ขึ้น) — แจ้ง Admin ให้เปลี่ยน Evaluation Mode เป็น Manager ก่อน |
| เข้าหน้าได้ แต่ Submit ไม่ผ่าน | บัญชีของคุณยังไม่ได้เป็นหัวหน้าแผนกของคนนั้น (หรือแผนกนั้น Override เป็น Employee) → แจ้ง Admin ตรวจที่ Users + Departments |
| กรอกแทนแล้วพนักงานยังต้องทำอะไรไหม | ไม่ต้อง — ข้ามขั้นตอนที่พนักงานกด Submit ไปเลย |